장부를 세무대리인에게 맡기고 있는 회사도 회계 프로그램을 따로 사야 하는지 자주 묻습니다. 어떤 프로그램이 맞는지는 기능 목록보다 장부를 누가 쓰느냐로 정해져요.

경리 담당자가 회사 안에서 전표를 직접 입력한다면 더존 Smart A 10 같은 직접 입력형을 보세요. 세무대리인에게 기장을 맡기고 증빙만 넘긴다면 자비스 같은 자동 수집형이 맞고, 매장 매출과 입금만 매일 본다면 캐시노트 같은 조회형으로 충분하죠. 위하고는 더존의 클라우드 플랫폼이라, 거래하는 세무회계사무소가 위하고를 쓰는지부터 물어보면 됩니다.

직접 입력형, 자동 수집형, 조회형은 회사가 하는 일이 다릅니다

회계 프로그램에 매달 나가는 돈부터 계산합니다

자비스 AI 경리는 월 33,000원(부가세 별도)이라 1년이면 396,000원이고, 첫 1개월은 무료예요. 캐시노트는 기본형이 무료이고, 유료 멤버십을 골라도 월 9,900~33,000원(VAT 포함)입니다.

위하고는 CLUB 기준 사용자당 월 3,000원에 기본료 20,000원이 붙습니다(VAT 별도). 5명이 쓰면 3,000원 × 5명 + 20,000원으로 월 35,000원이죠. 위하고 회계 기능과 더존 Smart A 10은 견적으로 가격이 정해집니다. 정확한 요금은 공식 사이트에서 확인하세요.

경리 담당자가 따로 있어 회사 안에서 결산까지 한다면 Smart A 10 견적을 받아 보세요. 회계·급여·물류를 한 프로그램에서 다룹니다. 대표가 영수증을 모아 세무대리인에게 넘기는 회사라면 자비스 AI 경리를 1개월 무료로 써 보면 카드·계좌 내역이 자동으로 들어오는 걸 확인할 수 있어요. 카페·음식점처럼 카드 매출이 대부분이라면 캐시노트 기본형으로 시작해도 되고, 거래하는 세무회계사무소가 위하고를 쓴다면 초대 링크로 가입하는 게 가장 간단합니다.

네 프로그램은 회사가 직접 맡는 일의 양이 다릅니다

더존 Smart A 10은 중소기업과 세무회계사무소가 쓰는 Lite ERP입니다. 거래정보 수집부터 분개, 회계 전표까지 자동으로 처리하고, 원천세 신고·급여·구매·물류 기능이 함께 있어요. 급여명세서를 이메일로 보내고 급여를 바로 이체할 수도 있습니다.

위하고는 메신저·화상회의·드라이브·전자세금계산서를 묶은 더존비즈온의 클라우드 플랫폼입니다. 기본플랜은 CLUB(사용자당 월 3,000원+월 기본료 20,000원)과 PRO(사용자당 월 6,000원+월 기본료 30,000원)이고 모두 부가세 별도예요. 세무회계사무소 초대로 가입하면 T edge 요금제로 바로 가입되고, Smart A 10 급여관리를 쓰거나 세무회계사무소 초대를 받으면 T edge를 무료로 쓸 수 있습니다.

자비스의 AI 경리는 세금계산서, 현금영수증, 은행 계좌, 신용카드, PG사 거래내역을 자동으로 조회합니다. 영수증과 개인카드 지급은 전용 앱으로 받죠. 다른 세무대리인을 쓰는 회사도 가입할 수 있어서, 지금 거래하는 세무대리인을 바꾸지 않아도 됩니다.

캐시노트는 기본형에 매출 확인, 당일 입금액, 현금영수증·세금계산서 조회, 계좌·카드 조회가 들어 있습니다. 유료 멤버십은 Starter 9,900원, Basic 16,500원, Standard 33,000원(모두 VAT 포함)이고, 매출 분석이나 리뷰 관리처럼 매장 운영 쪽 기능이 주로 붙어요. 사업장 등록은 사업자등록증상 대표자만 할 수 있습니다.

바꾸기 전에 세무대리인과 먼저 이야기하세요

지금 거래하는 세무대리인이 어떤 프로그램으로 장부를 쓰는지부터 물어보세요. 같은 프로그램을 쓰면 자료를 넘기는 방식이 단순해집니다.

자동 수집형은 은행·카드 계정을 연결해야 내역이 들어옵니다. 어떤 계정을 연결해야 하는지, 대표자 본인 인증이 필요한지는 무료 기간에 직접 연결해 보면 알 수 있어요. 캐시노트처럼 기본형이 무료인 조회형은 여러 사람이 함께 보는 관리자 추가 기능이 유료 멤버십에 들어 있다는 점만 알아 두면 됩니다.

회계 말고 다른 업무 툴까지 합쳐 한 달에 얼마가 나가는지 궁금하다면 직원 수별 업무 소프트웨어 월 비용을 보세요.

직원들이 개인 Plus 계정으로 회사 일을 하고 있다면, 회사 계정으로 바꾸면서 어느 요금제를 살지 한 번은 정해야 합니다. 메일과 문서를 구글 워크스페이스로 쓰고 있다면 제미나이, MS 365로 쓰고 있다면 코파일럿부터 계산해 보세요. 그쪽이 돈이 덜 듭니다. 문서 도구와 상관없이 팀 전체가 쓸 범용 AI가 필요하면 챗GPT 비즈니스와 클로드 팀이 1인 월 20달러대로 비슷해요.

다섯 요금제 모두 회사 데이터를 기본적으로 모델 학습에 쓰지 않습니다. 데이터 정책으로는 차이가 잘 안 나니, 지금 쓰는 메일·문서 도구를 기준으로 고르면 됩니다.

요금표만 보면 헷갈리는 부분이 있습니다

워크스페이스 요금에는 메일·드라이브 값이 섞여 있습니다

10명이 연간 결제로 쓰면 이렇습니다. 환율과 부가세는 넣지 않았어요.

워크스페이스 $140에는 메일과 드라이브 값까지 들어 있어요. 그래서 이 숫자를 챗GPT의 ₩289,000과 바로 견주면 안 됩니다. 시트당 요금이나 연간 결제에서 헷갈리는 부분은 견적을 받기 전에 SaaS 가격 읽는 법을 보면 도움이 됩니다.

코파일럿은 오피스 요금 위에 얹는 금액입니다

코파일럿 비즈니스는 적격 MS 365 플랜이 있어야 추가할 수 있습니다. 표의 ₩284,000은 오피스 요금에 더해지는 금액이죠. 오피스를 아직 안 쓰는 회사라면 이 숫자만 보고 예산을 잡으면 모자랍니다.

개인 요금제로 쓰면 학습 설정을 직원마다 꺼야 합니다

챗GPT 개인 요금제는 '모델 훈련에 사용자 콘텐츠 활용'이 거부 가능 항목이고, 클로드 개인 요금제는 옵트아웃으로 표시돼 있어요. 직원마다 설정을 직접 꺼야 한다는 뜻입니다. 개인 계정에 회사 문서를 넣고 있다면, 누가 설정을 껐는지 회사가 일일이 알기 어렵습니다.

다섯 AI 요금제는 내세우는 점이 다릅니다

챗GPT 비즈니스는 원화 가격(연간 ₩28,900, 월간 ₩36,100)이 정해져 있어 예산을 잡기 쉽습니다. 2~200명 팀이 대상이고, 스탠다드와 프리미엄 시트를 섞어 살 수 있어요.

클로드 팀은 스탠다드 시트 $22(월간 $27.50), 프리미엄 시트 $110이고 VAT 10%가 포함된 금액입니다. 크롬용·MS 365용 클로드가 팀 플랜에 들어 있어요.

제미나이는 별도 AI 좌석 없이 워크스페이스 요금제에 포함됩니다. MS 365 코파일럿 비즈니스는 연간 결제 1인 ₩28,400(VAT 별도)인데, 2026년 12월 31일까지는 첫해 ₩24,343으로 할인해 줍니다.

퍼플렉시티 엔터프라이즈 프로는 연간 청구 시 좌석당 월 $34입니다. 대화형 비서보다 출처를 단 검색 답변에 강하죠.

AI 서비스는 요금제 이름과 포함 기능이 자주 바뀝니다. 1년 치를 한 번에 결제하기 전에는 정확한 요금을 공식 사이트에서 확인하세요. 해외 결제라 세금계산서·부가세 처리가 걱정된다면 해외 업무 툴 결제 안내를 같이 보세요.

구글이면 제미나이, MS면 코파일럿부터 보세요

구글 워크스페이스를 이미 쓰고 있다면 Business Standard의 제미나이부터 써 보세요. Starter는 Gmail 안 기능과 기본 앱 위주라, 문서·시트에서 쓰려면 Standard가 필요합니다.

오피스 파일이 업무 대부분이라면 코파일럿 비즈니스가 맞습니다. 적격 MS 365 플랜이 있는지부터 보세요. 두 묶음이 메일·문서에서 어떻게 다른지는 구글 워크스페이스 vs 마이크로소프트 365에 있습니다.

문서 도구와 상관없이 팀 전원에게 AI를 줄 거라면 챗GPT 비즈니스나 클로드 팀입니다. 둘 중 무엇이 문서 작업에 맞는지는 챗GPT vs 클로드에서 문서 작업 기준으로 견줘 보세요. 출처가 필요한 조사 업무가 많다면 퍼플렉시티를 보조로 더하면 되고요.

팀원들이 하루 대부분을 지메일에서 보내는지, 아웃룩과 엑셀에서 보내는지만 알아도 후보는 한두 개로 줄어듭니다.

회의가 끝나면 누군가 메모를 다시 타이핑해 올리고, 그걸로 다음 일을 챙기는 회사가 많습니다. AI 회의록 툴은 그 타이핑 시간을 줄이고 싶을 때 들이면 되는데, 고를 때는 회의를 어디서 하는지부터 보세요. 회의를 대부분 줌으로 한다면 줌 유료 요금제에 들어 있는 회의 요약을 먼저 써 보면 됩니다. 추가 비용이 없으니까요. 회의실에서 하는 대면 회의 녹음이 많다면 별도 녹음 요약 도구가 필요하고, 이때는 과금 방식이 가장 큰 차이입니다. 네이버웍스 클로바노트는 인원과 상관없이 회사 단위로, 다글로·티로는 사람 단위로 돈을 내죠.

AI 회의록 툴은 비슷해 보여도 돈 내는 단위가 달라요

받아쓰고 요약하는 기능만 보면 네 툴이 비슷합니다. 그런데 돈을 내는 단위가 다르면 같은 10명 회사라도 월 비용이 두 배 넘게 차이 나요. 사람 단위 요금은 인원이 늘수록 커지고, 회사 단위 요금은 그대로입니다. 연간 결제로 계산하면 이렇습니다.

3명일 때는 다글로가 클로바노트보다 싸지만, 10명이 되면 다글로는 ₩207,500으로 클로바노트의 두 배를 넘어요. 클로바노트 Team은 변환 시간이 월 6,000분이고 구성원이 나눠 씁니다. 10명이 매주 1시간 회의를 각자 녹음하면 월 2,400분 정도라 한도 안에 들어오죠. 회의가 그보다 잦으면 200분 단위 추가 충전(₩5,000)이 필요할 수 있습니다.

줌은 회의 도구 요금 자체라서, 이미 줌을 결제하고 있다면 회의 요약에 드는 추가 비용은 0원이에요. 정확한 요금은 공식 사이트에서 확인하세요.

결제 전에 남은 시간과 권한 조건을 보세요

남은 시간은 다음 달로 넘어가지 않습니다. 네이버웍스 클로바노트는 그달에 쓰지 않은 변환 시간이 이월되지 않고, 다글로도 쓰지 않은 크레딧이 매월 초기화돼요.

줌은 같은 유료 계정 안에서도 Basic 권한 사용자에게는 AI 기능이 적용되지 않습니다. 회의를 여는 사람에게 유료 라이선스가 배정됐는지 봐 두세요.

화자 구분은 상위 요금제에 있는 경우가 많습니다. 네이버웍스 클로바노트는 Business부터, 티로는 Pro부터예요. 누가 무슨 말을 했는지가 중요한 회의라면 그 요금제로 비용을 잡아야 합니다.

네 회의록 툴은 잘하는 일이 다릅니다

클로바노트(네이버웍스)는 기업 단위 과금이 가장 큰 특징입니다. 한 번에 올릴 수 있는 녹음은 Lite·Team 180분, Business 이상 360분이고, 관리자가 자주 쓰는 고유명사를 등록해 인식률을 맞출 수 있어요.

다글로는 무료 플랜이 녹음 받아쓰기 월 4시간이라 시작하기 쉽고, 유료는 크레딧 방식입니다. 티로는 요금이 달러로 표시되고, 화자 구분은 Pro($13)부터예요. SOC 2 Type 2와 ISO 27001 인증을 공개하고 있습니다.

줌 AI는 줌 회의 안에서만 동작합니다. 대면 회의 녹음 요약이 주 목적이라면 다른 도구와 함께 써야 해요.

줌 회의면 줌, 대면 회의면 클로바노트 Team부터 써 보세요

줌이 주 회의 도구라면 줌 Pro 이상으로 충분합니다. 화상회의 도구 자체를 아직 고르는 중이라면 화상회의 프로그램 비교를 먼저 보세요.

대면 회의가 많고 여러 부서가 같이 쓴다면 네이버웍스 클로바노트 Team이 인원이 늘어도 비용이 고정됩니다. 화자 자동 식별까지 필요하면 Business(기업당 월 ₩423,000, 연간)부터예요.

한두 명이 먼저 써 보려면 다글로 무료 플랜(녹음 받아쓰기 월 4시간)으로 시작하고, 모자라면 Pro로 올리면 됩니다. 회의 녹음이 업무의 큰 몫인 담당자라면 티로 Max(월 $29, 녹음 무제한)를 쓰면 남은 시간을 셀 일이 없어요. 국내 도구 두 개만 놓고 무료로 어디까지 되는지 보고 싶다면 클로바노트 vs 다글로가 더 자세합니다.

결정이 어렵다면 다음 회의 하나를 녹음해서 무료 범위 안에서 두 툴에 같은 파일을 넣어 보세요. 사람 이름과 숫자가 몇 군데 틀렸는지 세어 보고, 손으로 고칠 곳이 적은 쪽을 고르면 됩니다.

근태관리 앱은 어디나 비슷한 값이라 아무거나 써도 된다는 말을 자주 듣지만, 네 곳 가운데 요금표를 공개한 곳은 두 곳뿐이에요. 나머지는 상담을 받아야 값을 알 수 있습니다.

직원 5명 회사가 매달 내는 돈은 원티드스페이스 스탠다드 기준 1만 원, 시프티 Standard 연간 결제 기준 1만 7,500원입니다(VAT 별도). 플렉스와 알밤(현 뉴플로이)은 같은 인원으로 견적을 받아야 비교할 수 있어요.

알밤 공식 주소(albam.net)는 지금 뉴플로이(newploy.net)로 연결되고, 사장님용 앱 이름도 '뉴플로이 매니저'입니다. 앱을 찾을 때는 알밤 대신 뉴플로이로 검색하세요.

근태 앱이 필요해지는 때는 회사마다 다릅니다

직원 4명 이하라면 출퇴근 기록은 남기고 싶어도 매달 요금을 내기는 아깝습니다. 이때는 무료 구간이 있는지부터 보게 되죠.

직원마다 입사일이 달라 연차 잔여일수를 엑셀로 맞추고 촉진 통보 시기까지 사람이 챙기는 회사라면, 휴가 요청·승인과 연차 촉진이 앱에 들어 있는지가 중요합니다. 매장처럼 시급제 직원이 많은 곳은 출퇴근 기록이 곧 급여 계산이라, 근태 기록이 급여와 임금명세서까지 바로 넘어가는지를 봐야 해요.

5명에서 30명으로 늘면 월 비용이 이렇게 바뀝니다

시프티 Standard(연간 3,500원)와 원티드스페이스 스탠다드(2,000원)를 인원수만큼 곱했습니다. 부가세 10%는 따로 붙어요.

근태만 보면 원티드스페이스 스탠다드가 시프티 Standard보다 쌉니다. 그런데 원티드스페이스 급여 기능은 1인당 월 6,000원이 추가돼서, 급여까지 쓰면 30명 기준 24만 원으로 시프티 Standard(10만 5,000원)보다 비싸져요. 시프티 급여정산은 별도 부가서비스이고, 시프티를 월 결제로 쓰면 Standard가 1인 4,000원이라 5명 기준 2만 원입니다. 정확한 요금은 공식 사이트에서 확인하세요.

네 근태 앱은 가격표에 적힌 내용부터 차이가 납니다

시프티는 가격표가 가장 자세합니다. 위치·WiFi·QR 코드 인증, 대리 출퇴근 방지, 휴게시간 자동 차감 같은 기능이 플랜별로 표시돼 있어 무엇을 사는지 미리 알 수 있어요. 30일 무료 체험 동안 Standard 기능 전체를 쓸 수 있고, 체험 뒤 카드를 등록하기 전까지는 결제되지 않습니다.

플렉스는 근태보다 인사 업무 전체를 다루는 서비스에 가깝습니다. GPS 또는 IP로 근무지를 제한하고, 세콤·ADT캡스 출입 기록을 끌어올 수 있어요. 매장용으로는 별도 모바일 앱(flex mini)을 운영합니다.

원티드스페이스는 필요한 기능을 덧붙이는 방식입니다. 기본은 출퇴근(GPS·WiFi)과 휴가 기록이고, 전자결재는 프리미엄, 슬랙·네이버웍스 등 연동은 엑스트라(1인 2,000원), 전자계약은 건당 1,000원이에요.

알밤(뉴플로이)은 근태보다 급여 업무 자동화를 앞세웁니다. BLE 비콘을 무상 임대해 출퇴근을 기록하고, 연차 촉진 알림을 보내며, 전자 근로계약서는 건수와 상관없이 무료예요.

연차 촉진 기능은 근로기준법 절차를 돕습니다

사용자는 임금을 줄 때 구성항목과 계산방법을 적은 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 교부해야 합니다(근로기준법 제48조 제2항). 연차 유급휴가는 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 15일을 줍니다(제60조 제1항).

연차 사용 촉진은 기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 이내에 서면으로 촉구하는 절차가 정해져 있어요(제61조). 근태 앱의 연차 촉진 기능은 이 통보 시기를 놓치지 않게 알려 주는 기능입니다.

회사 상황별로 고르면 근태 앱은 이렇게 나뉩니다

직원 4명 이하라면 원티드스페이스부터 써 보세요. 4인 이하는 전자계약을 뺀 모든 기능이 무료예요.

근무 일정과 연차 촉진까지 앱에 맡기려면 시프티 Standard가 맞습니다. Basic에는 휴가 요청·승인과 연차 촉진이 없어요. 인사 업무 전체를 한 서비스로 묶고 싶다면 플렉스 상담을 받아 보세요. 근태 외에 급여정산, 연말정산, 평가, 원온원, 채용 제품이 함께 있습니다. 시급제 직원 급여와 이체가 가장 큰 일이라면 수당 계산부터 임금명세서 발송까지 한 번에 하는 뉴플로이(알밤)를 후보에 넣으세요.

근태 외 업무 툴까지 합친 비용이 궁금하면 직원 수별 업무 소프트웨어 월 비용을, 시프티와 플렉스가 구조부터 어떻게 다른지는 시프티 vs 플렉스를 보세요. 마음에 둔 앱이 생겼다면 무료 체험 기간에 직원 한두 명의 출퇴근부터 기록해 보면 됩니다.

혼자 쓰는 경우 캔바 Pro는 연 ₩99,000, 미리캔버스 Pro는 연 ₩160,800입니다. 빼 보면 1년에 ₩61,800 차이죠. 3~5명이 같이 쓰면 캔바 Business(1인 연 ₩139,000)와 미리캔버스 Pro를 비교하게 되는데, 5명이면 ₩695,000과 ₩804,000으로 ₩109,000이 벌어집니다.

다만 이 차이를 그대로 믿으면 안 됩니다. 미리캔버스는 VAT 포함 가격이고, 캔바 요금표에는 부가세 표기가 따로 없어요. 정확한 요금은 공식 사이트 결제 화면에서 확인하세요. 상업적 이용 조건은 두 서비스가 비슷해서, 광고·SNS·홍보물에는 쓸 수 있고 로고·상표에는 못 씁니다.

디자이너가 없는 회사는 사용 범위부터 봐야 합니다

디자인 담당자가 따로 있는 회사라면 피그마 같은 전문 도구까지 놓고 고르게 됩니다. 그 경우는 망고보드까지 함께 다룬 디자인 협업 툴 비교가 맞아요.

디자이너 없이 마케팅이나 경영지원 담당자가 직접 SNS 이미지와 포스터를 만드는 회사는 사정이 다릅니다. 몇 명이 쓸 때 얼마인지, 만든 이미지를 어디까지 써도 되는지가 먼저 궁금해지죠. 한글 폰트도 개수보다는 툴 밖에서 쓸 수 있는지가 실제로 문제가 됩니다.

인원이 늘수록 연간 비용 차이도 커집니다

캔바 Pro는 한 사람만 쓸 수 있어서 2명부터는 Business 금액으로 계산했습니다. 캔바 Business는 초대를 수락한 팀원에 대해서만 요금을 내고, 연간 구독이면 분기별로 인원이 조정돼요. 미리캔버스는 월간 결제(멤버당 월 ₩14,900)도 고를 수 있어 몇 달만 쓸 때 유리합니다. 캔바처럼 해외 서비스를 결제할 때 부가세와 세금계산서 처리가 궁금하다면 해외 업무 툴 결제 안내를 보세요.

상업적 이용은 두 서비스 모두 대체로 허용합니다

두 서비스 라이선스를 나란히 놓으면 허용과 금지가 거의 같은 방향입니다. 광고, 전단·포스터·명함 같은 홍보 인쇄물, 제품 포장, SNS 게시물, 프레젠테이션, 책 표지에는 둘 다 쓸 수 있어요. 반대로 디자인이나 요소를 로고·상표로 쓰기, 콘텐츠만 떼어 내 재판매하기, 티셔츠·머그컵 같은 주문형 상품 디자인으로 단독 게시하기는 둘 다 안 됩니다.

차이는 세부 조건에 있습니다.

• 캔바는 Pro 콘텐츠를 웹페이지·블로그 같은 온라인 출판물에 쓸 때 원본 파일당 48만 픽셀 제한이 있습니다. 캔바 웹사이트 게시 기능으로 올린 경우는 예외예요.
• 미리캔버스는 앱 아이콘·심볼 사용, 저작권이 넘어가는 공모전 출품을 금지 항목으로 따로 적었습니다. 포트폴리오에 쓸 때는 미리캔버스로 만들었다는 출처 표시가 필요해요.
• 외주 납품은 두 서비스 모두 한 고객에게만, 서면 계약을 맺고 넘기는 조건입니다. 미리캔버스는 원본 그대로 써야 한다는 점을 고객에게 알려야 하고요.

판매용 상품이나 외주처럼 경계가 애매한 용도라면 쓰기 전에 각 서비스의 라이선스 원문을 읽어 보세요. 회사에서 무료 프로그램을 써도 되는지 기준이 필요하다면 무료 프로그램 회사 사용 가이드가 도움이 됩니다.

무료 체험을 시작하기 전에 자동 결제 조건을 알아 두세요

미리캔버스 Pro 체험판은 1회만, 1개월 동안 쓸 수 있습니다. 체험 종료일에 등록한 결제 수단으로 자동 결제되니, 계속 쓸 생각이 없으면 종료 전에 [설정 > 결제 정보 설정]에서 해지하세요. 단순 변심 환불은 안 됩니다.

캔바 Business는 체험 중에도 팀원을 초대할 수 있고, 체험 기간에는 요금이 부과되지 않습니다. 다만 체험 기간의 AI 사용 한도는 무료 캔바와 같아요. 미리캔버스는 국내 서비스라 원화·VAT 포함으로 결제되고, Pro에서 팀 드라이브와 브랜드 키트 10개를 씁니다. 캔바는 무료 플랜에도 브랜드 키트 1개가 있어요.

체험은 같은 주에 두 서비스를 나란히 해 보는 게 낫습니다. 실제로 만들 SNS 게시물과 행사 포스터를 양쪽에서 하나씩 만들어 보면 손이 덜 가는 쪽이 드러납니다.